Ngày 26/02/2023, Thường trực Hội đồng dòng họ Vũ Võ Quảng Nam Đà Nẵng đã họp để chuẩn bị cho công tác tổ chức Đại hội, qua đó thống nhất một số nội dung:
1. Về chương trình Đại hội
2. Nhân sự tham gia BCH, Chủ tịch và các Phó chủ tịch.
3. Bầu ra các Tổ giúp việc và phân công nhiệm vụ phục vụ Đại hội.
4. Thống nhất thành phần mời dự Đại hội.
5. Thông qua kinh phí tổ chức Đại hội.
Theo đó Chương trình Đại hội lần này sẽ tập trung vào các nội dung như:
- Thông qua báo cáo kết quả hoạt động nhiệm kỳ vừa qua và phương hướng nhiệm vụ sắp đến,
- Các đại biểu đọc tham luận về cách thức tổ chức dòng họ, công tác khuyến học khuyến tài, công tác hỗ trợ cộng đồng và hoạt động của CLB doanh nhân dòng họ.
- Ý kiến phát biểu của Hội đồng dòng họ Vũ Võ Việt Nam.
- Ghi nhận và trao thưởng cho tập thể, cá nhân điển hình cho phong trào dòng họ thời gian qua.
- Đại hội tiến hành bầu cử Ban chấp hành nhiệm kỳ mới và thông qua Nghị quyết Đại hội.
Về cơ cấu tổ giúp việc phục vụ đại hội sẽ có 03 Ban chính gồm:
- Ban Tổ chức gồm 09 thành viên với nhiệm vụ thống nhất triển khai chương trình Đại hội, giới thiệu nhân sự Ban chaaos hành, Chủ tịch, các Phó chủ tịch, thống nhất về thành phần tham dự và kinh phí tổ chức...
- Ban Nội dung gồm 03 thành viên với nhiệm vụ chuẩn bị Chương trình kịch bản Đại hội, kiểm tra duyệt các nội dung Thư mời, Thư ngõ, Tham luận...
- Ban Hậu cần, lẽ tân gồm 04 thành viên sẽ chuẩn bị công tác tiếp khách, văn nghệ, âm thanh, ánh sáng, video hình ảnh và giới thiệu tại Đại hội.
Đại hội lần này dự kiến sẽ mời đông đảo các đại biểu của HĐDH Vũ-Võ Việt Nam và các tỉnh, thành phố trên cả nước (dự kiến 42 đại biểu), các đại biểu của HĐDH quận huyện trên địa bàn thành phố Đà Nẵng và tỉnh Quảng Nam (dự kiến 77 đại biểu) và đại biểu các cán bộ đương chức Vũ–Võ QNĐN (17 đại biểu).
Tại buổi họp đã có nhiều mạnh thường quân đăng ký đóng góp cho công tác tổ chức Đại hội, qua đó Ban Thường trực HĐDH cũng đã tiếp tục kêu gọi tất cả anh/ chị/ em trong BTT, BCH, các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân con em nội ngoại dòng họ Vũ – Võ QN-ĐN đang cư trú, sống và làm việc tại Quảng Nam, Đà Nẵng và trong cả nước, các mạnh thường quân tiếp tục đóng góp, tạo điều kiện cho Đại hội thành công tốt đẹp và ủng hộ cho hoạt động của dòng họ ngày các phát triển lớn mạnh, thực chất. Các đóng góp gửi về Tài khoản ông Võ Tiến Dũng cho đến khi kết thúc Đại hội.
Công tác đón tiếp đại biểu bắt đầu từ ngày 18/3/2023 và thời gian tổ chức Đại hội dự kiến vào 19/3/2023 tại Cung Hội nghị MIKADO PALACE, đc: 487 Nguyễn Tất Thành, Phường Tam Thuận, Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng.
