Quy ước tổ chức và hoạt động Hội đồng Dòng họ Vũ - Võ Quảng Nam - Đà Nẵng

HỘI ĐỒNG DH VŨ-VÕ VIỆT NAM HỘI ĐỒNG DH VŨ – VÕ QN-ĐN

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do- Hạnh phúc

QUY ƯỚC

Tổ chức và hoạt động Hội đồng Dòng họ
Vũ - Võ Quảng Nam - Đà Nẵng

(Do ông Võ Hồng, PCT HĐ DH trình bày)

Chương I
 Quy định chung
Điều 1. Hội đồng dòng họ (sau đây viết tắt là HĐDH) Vũ - Võ Quảng Nam - Đà Nẵng (QN - ĐN) là tổ chức dòng họ được quy định bởi Quy ước này. Hội đồng Dòng họ có chức năng hướng dẫn, điều phối và tổ chức thực hiện các hoạt động của dòng họ hướng về cội nguồn; kế thừa và phát huy truyền thống Nhân hậu - Trí tuệ của dòng họ; đoàn kết xây dựng dòng họ vững mạnh; phụng thờ, tri ân Tổ tiên góp phần tích cực vào việc xây dựng quê hương, đất nước.
Điều 2. HĐDH Vũ -Võ QN - ĐN là thành viên của HĐDH Vũ - Võ Việt Nam. Biểu tượng của Dòng họ Vũ - Võ là chữ Vũ (chữ Nho) màu đỏ trên nền vàng.
Điều 3. Nhiệm vụ của HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN

1. Vận động cộng đồng dòng họ giữ gìn, phát huy truyền thống tốt đẹp của tổ tiên, tích cực làm tròn nghĩa vụ đối với dòng họ và quê hương, đất nước.


2. Tổ chức khuyến đức, khuyến tài, khuyến học nhằm nâng cao lòng tự hào, tự tôn về tổ tiên và dòng họ Vũ - Võ; động viên, cổ vũ để góp phần bồi dưỡng ngày càng nhiều người họ Vũ - Võ có đức, có tài phục vụ quê hương, đất nước, làm rạng danh dòng họ.


3. Phối hợp với cơ quan quản lý chức năng để bảo tồn, tôn tạo và tổ chức hoạt động nhằm phát huy giá trị các di sản văn hoá vật thể và phi vật thể của dòng họ trên địa bàn.


4. Nghiên cứu, xuất bản, quản lý các loại ấn phẩm (lưu hành nội bộ) về dòng họ; sưu tầm, bổ sung hoàn thiện các tộc phả dòng họ, chi họ.


5. Xây dựng, củng cố nâng cao chất lượng hoạt động của tổ chức dòng họ các cấp tỉnh - thành phố, quận - huyện, xã - phường làm cho tổ chức dòng họ ngày càng thêm gắn kết, hoạt động có hiệu quả.


6. Đại diện cho cộng đồng dòng họ Vũ - Võ để quan hệ với chính quyền và Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc địa phương và các dòng họ khác.

Điều 4. Nguyên tắc tổ chức và hoạt động của HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN
Tự nguyện, dân chủ, đồng thuận, đoàn kết, kỷ cương trong tổ chức và hoạt động dòng họ.
 
Điều 5. Con dấu của HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN
Là con dấu hình vuông có đóng khung, kích thước 3x3cm, xung quanh ghi tên HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN, ở giữa có chữ Vũ (chữ Nho).
 
Chương II
 Cơ cấu tổ chức và trách nhiệm
Điều 6. HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN được tổ chức từ tỉnh, thành phố (liên tỉnh - thành phố) đến xã, phường, thị trấn

1. Ở tỉnh, thành phố có HĐDH Vũ -Võ QN – ĐN, gọi chung là cấp tỉnh


2. Ở quận, huyện và tương đương có HĐDH Vũ - Võ của địa phương (theo tên địa danh hành chính của địa phương đó), gọi chung là cấp huyện.


3. Ở xã, phường, thị trấn có Ban đại diện dòng họ Vũ - Võ của cơ sở (theo tên gọi địa danh cấp xã hoặc thôn, làng), gọi chung là cấp cơ sở.

Điều 7. Ban chấp hành (hoặc Ban liên lạc) HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN

1. Ban chấp hành HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN được thành lập theo chế độ tín cử, gồm những thành viên có tâm huyết, nhiệt tình và có điều kiện hoạt động dòng họ.

Ban cố vấn từ 1 - 3 người, gồm những thành viên có công lao xây dựng Hội đồng dòng tộc QN - ĐN và những người có uy tín trong cộng đồng dòng họ Vũ - Võ Quảng Nam - Đà Nẵng.

2. Ban chấp hành HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN gồm các Uỷ viên Ban chấp hành (Ủy viên HĐDH), Ban Thường trực, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và Tổng thư ký được Đại hội đại biểu dòng họ biểu quyết thông qua trên cơ sở danh sách do Ban chấp hành nhiệm kỳ trước chuẩn bị.


3. Nhiệm kỳ Ban chấp hành: 05 năm.


4.   Số lượng Ban chấp hành từ 30 - 35 người.

Trong đó Ban Thường trực từ 9 - 11 người.

5. Cơ cấu và mối quan hệ của các thành viên trong HĐDH Vũ - Võ QN- ĐN:


6. Chủ tịch

- Là người điều hành chung các hoạt động của dòng họ.
- Chủ trì các phiên họp của Ban chấp hành, Ban Thường trực.
- Thay mặt Ban chấp hành HĐDH Vũ - Võ quan hệ với Ban chấp hành HĐDH Vũ - Võ Trung ương, ký các văn bản đề nghị HĐDH Vũ - Võ Trung ương khen thưởng bằng Vũ tộc tinh hoa, bằng khen, bằng mừng thọ và các văn bản khác.

1. Các Phó Chủ tịch: Giúp Chủ tịch HĐDH theo dõi hoạt động của HĐDH các địa phương và các lĩnh vực phân công.


2. Tổng thư ký: Do một Phó chủ tịch kiêm nhiệm, làm nhiệm vụ thường trực của BCH; thay mặt Chủ tịch Hội đồng giải quyết công việc của HĐDH khi Chủ tịch vắng mặt; phụ trách Văn phòng HĐDT; duyệt nội dung các văn bản phục vụ hội nghị và các hoạt động dòng họ; quyết định thu - chi Quỹ hoạt động dòng họ.


3. Ban Thường trực: gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, Tổng thư ký và một số ủy viên có nhiệm vụ:

- Thay mặt cho Ban chấp hành giải quyết công việc của dòng họ trong thời gian giữa 2 kỳ họp Ban chấp hành HĐDH.
- Triển khai thực hiện các quyết định, nhiệm vụ công việc của Ban chấp hành.
- Chuẩn bị nội dung, tham mưu cho Ban chấp hành xem xét, quyết định các hoạt động của dòng tộc Vũ - Võ QN - ĐN.
- Cụ thể hoá phương hướng, nhiệm vụ do Đại hội và hội nghị Ban chấp hành đề ra, phù hợp từng thời gian.
- Quyết định một số hoạt động đột xuất của dòng họ (sau đó báo cáo cho Ban chấp hành tại kỳ họp gần nhất)
- Đề xuất Ban chấp hành trình HĐDH Vũ - Võ Việt Nam khen thưởng cho HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN.
- Quyết định cấp giấy khen và các hình thức khen thưởng hằng năm cho hoạt động khuyến học, khuyến tài, các tập thể và cá nhân có nhiều thành tích.
- Quản lý công tác tài chính của dòng họ Vũ - Võ QN - ĐN.
          Điều 8. Các bộ phận chuyên môn, giúp việc cho Ban chấp hành HĐDH

1. Văn phòng.


2. Ban Tổ chức - phát triển dòng họ.


3. Ban Thông tin - Truyền thông.


4. Ban Thi đua - khen thưởng.


5. Ban Khuyến học - khuyến tài.


6. Ban Kinh tế - tài chính.


7. Ban Khánh tiết - Hậu cần.


8. Câu lạc bộ doanh nhân.


9. Câu lạc bộ trẻ.

Mỗi bộ phận chuyên môn do 01 Phó Chủ tịch hoặc Uỷ viên Thường trực phụ trách.
 
 Chương III
Mối quan hệ và chế độ hoạt động
          Điều 9. HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN có trách nhiệm

1. Hướng dẫn, phối hợp với Ban Chấp hành (hoặc Ban liên lạc) HĐDH Vũ - Võ cấp huyện.

Ở những địa phương chưa có Ban chấp hành (hoặc Ban liên lạc) cấp huyện thì Ban chấp hành HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN hướng dẫn, phối hợp với Ban đại diện cấp xã hoặc thôn, làng.
Điều 10. Đại hội đại biểu dòng họ Vũ - Võ QN - ĐN

1. Đại hội đại biểu dòng họ Vũ - Võ QN - ĐN được tổ chức 5 năm 1 lần.


2. Thành phần tham dự Đại hội gồm:

- Toàn thể Uỷ viên Ban chấp hành HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN.
- Đại biểu HĐDH các địa phương
- Đại biểu Câu lạc bộ doanh nhân, Câu lạc bộ trẻ và các ban của HĐDH.
- Khách mời.

3. Nhiệm vụ của Đại hội

- Tổng kết hoạt động nhiệm kỳ trước, quyết định phương hướng, nhiệm vụ nhiệm kỳ mới;
- Khen thưởng các tập thể, cá nhân có đóng góp tích cực cho dòng họ.
- Sửa đổi, bổ sung Quy ước HĐDH.
- Biểu quyết cử Ban chấp hành HĐDH nhiệm kỳ mới.
- Thông qua Nghị quyết Đại hội.

Điều 11. Chế độ sinh hoạt và hội nghị

1. Ban chấp hành HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN họp thường kỳ mỗi năm 02 lần (đầu năm và giữa năm).


2. Ban Thường trực HĐDT họp thường kỳ mỗi quý 1 lần.


3. Khi cần thiết Ban Thường trực, Ban chấp hành họp bất thường.

Điều 12. Chế độ thông tin

1. Sáu tháng Ban chấp hành HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN thông báo tình hình hoạt động dòng họ đến Ban chấp hành (hoặc Ban liên lạc) cấp huyện (hoặc Ban đại diện cấp xã).


2. Sáu tháng hoặc đột xuất HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN nắm tình hình, tham gia phối hợp trong hoạt động hoặc xử lý những vấn đề nảy sinh của HĐDH hoặc Ban liên lạc cấp huyện và Ban đại diện cấp cơ sở.


3. HĐDH cấp huyện và cơ sở (Ban chấp hành, Ban liên lạc, Ban đại diện) hằng quý báo cáo tình hình hoạt động, chủ động đề xuất, kiến nghị những nội dung hoạt động của dòng họ ở cấp mình cho HĐDH Vũ - Võ QN – ĐN.

 
Chương IV
Khen thưởng và xử lý vi phạm
Điều 13. Nội dung thi đua trong dòng họ

1. Thi đua đảm bảo đoàn kết dòng họ, phát huy truyền thống Nhân hậu - Trí tuệ để xây dựng dòng họ văn hoá.


2. Thi đua trong khuyến học, khuyến tài.


3. Thi đua xây dựng, tôn tạo, bảo tồn các di sản văn hoá phi vật thể và vật thể của dòng họ.

Điều 14. Đối tượng được HĐDH Vũ - Võ khen thưởng

1. Các tổ chức dòng họ ở các cấp.


2. Cá nhân trong cộng đồng người Việt Nam mang dòng họ Vũ - Võ


3. Các tổ chức và cá nhân ngoài dòng họ Vũ - Võ có nhiều đóng góp cho dòng họ Vũ - Võ.

Điều 15. Hình thức khen thưởng của dòng họ Vũ -Võ gồm

1. Bằng “Vũ tộc tinh hoa” là hình thức khen cao nhất và Bằng khen của dòng họ Vũ - Võ Việt Nam tặng cho các đối tượng theo đề nghị của HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN.


2. Giấy khen của HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN tặng cho các đối tượng có thành tích khi tổng kết năm hoặc có thành tích xuất sắc đột xuất trong các lĩnh vực hoạt động.


3. Ngoài các hình thức khen thưởng trên còn có các hình thức động viên khác nhau như: Trướng “Vũ tộc tinh hoa”; Trướng “Vũ tộc doanh nhân”; “Bảng vàng ghi công”; “Bằng mừng thọ”; biểu trưng, logo, quà tặng… của HĐDH Vũ-Võ Trung ương và HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN tặng phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 16. Xử lý vi phạm
Tổ chức, cá nhân nào có hành vi gây mất đoàn kết hoặc vi phạm Quy ước này đều bị HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN và các cấp xem xét xử lý thích hợp.
 
Chương V
Tài chính
Điều 17. Nguồn thu

1. Phí hằng năm do cấp huyện đóng góp.


2. Tiền ủng hộ của tập thể và cá nhân.


3. Tiền thu từ các nguồn khác.

Điều 18. Quản lý tài chính

1. Tài chính của HĐDH Vũ - Võ QN - ĐN quản lý theo chế độ kế toán hiện hành, dưới sự điều hành của Ban Thường trực HĐDH.


2. Do Chủ tịch, Tổng thư ký duyệt thu - chi.


3.   Toàn bộ việc thu, chi được quyết toán và công khai hằng năm, báo cáo Ban chấp hành HĐDH phê duyệt.

Chương VI
Điều khoản thi hành
Điều 19. Điều khoản thi hành

1. Quy ước HĐDH Vũ - Võ QN – ĐN được Đại hội đại biểu HĐDH Vũ - Võ lần thứ IV thông qua và có hiệu lực thi hành kể từ ngày 11/3/2018.


2. Chỉ Đại hội đại biểu dòng Vũ - Võ QN – ĐN mới có quyền sửa đổi, bổ sung Quy ước.


3. HĐDH, Ban Biên lạc, Ban đại diện cấp huyện và cơ sở cụ thể hoá Quy ước tổ chức và hoạt động phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của địa phương mình, không trái với tinh thần cơ bản của Quy ước này.

              HỘI ĐỒNG DÒNG HỌ VŨ - VÕ QUẢNG NAM - ĐÀ NẴNG