KẾ HOẠCH
ĐẠI HỘI HỘI ĐỒNG DÒNG HỌ VŨ-VÕ QNĐN
Theo kết luận tại phiên họp ngày 21 tháng 01 năm 2018 của Thường trực BCH HĐ DH Vũ-Võ QNĐN về Đại hội của Hội đồng Dòng họ, sau đây TTHĐ xin triển khai kế hoạch cụ thể như sau:- Về tên gọi của đại hội:
“ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU DÒNG HỌ VŨ - VÕ QUẢNG NAM – ĐÀ NẴNG LẦN THỨ IV”
(sau đây gọi tắt là HĐDH)
- Thành phần đại biểu tham dự Đại hội:
- CLB doanh nhân Vũ- Võ QNĐN
- Các HĐDH, Ban liên lạc dòng họ các quận, huyện
- CLB trẻ
- Khách mời đại hội:
- Đại diện HĐDH Vũ-Võ các tỉnh, thành phố: Hà Nội, Hải Phòng, TP. HCM, Thanh Hóa, TT – Huế, Quảng Ngãi
- CLB doanh nhân Hải Phòng, Hà Nội, TP. HCM, Quảng Ninh, Đaklak
- Thời gian tiến hành đại hội
- Địa điểm đại hội:
Đại biểu ở xa về mời ăn ở tại KS trước và trong ngày đại hội (TW, các tỉnh, huyện Tiên Phước)
6. Số lượng đại biểu và phân bổ cụ thể:
- Tổng số đại biểu: 100 – 120
- Phân bổ như sau:
+ Đại biểu chính thức : Ban cố vấn (3), BCH DH (17), CLB DN (20), CLB trẻ (15), Thanh Khê (5),
Đà Nẵng: Cẩm Lệ (3) Sơn Trà (3), Hải Châu (2), Hòa Vang (2), NHS (2), Thanh khê (4), Liên Chiểu (3).
Quảng Nam: Thăng Bình (10), Tiên Phước (5), Điện Bàn (5), Đại Lộc (3), Duy Xuyên (3), Quế Sơn (2), Tam Kỳ (2)
+ Đại biểu mời: 25
- Chương trình đại hội:
- Văn nghệ và điều hành chương trình ban đầu
- Phát biểu khai mạc
- Trình bày dự thảo Báo cáo và phương hướng nhiệm vụ của BCH HĐ DH
- Trình bày dự thảo Quy chế hoạt động
- Trình bày dự kiến nhân sự BCH DH nhiệm kỳ mới
- Đại hội Tham luận và thảo luận
- Mời đại diện HĐDT TW phát biểu
- Tổng hợp ý kiến thảo luận của đại hội
- Bầu BCH và công bố kết quả
- BCH HĐDH ra mắt và phát biểu nhận nhiệm vụ
- Tổng kết đại hội - Phân công chuẩn bị trước và trong đại hội:
- Ông Võ Duy Khương, chịu trách nhiệm chung, chủ trì thông qua các dự thảo trình bày tại Đại hội; l/v các quận của Đà Nẵng.
- Ông Võ Như Tiến, dự thảo Báo cáo hoạt động nhiệm kỳ qua, phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ mới, chuẩn bị Giấy mời, Thiệp chúc Tết.
- Ông Võ Hồng, dự thảo Quy chế hoạt động dòng họ; xây dựng kịch bản Đại hội; làm việc với các huyện, thị của Quảng Nam.
- Ông Võ Đạt xây dựng BLL Sơn Trà và Ngũ Hành Sơn.
- Ông Võ Thanh Thuỷ, phụ trách lễ tân - khánh tiết Đại hội .
- Ông Võ Văn Thương, phụ trách nhân sự BCH nhiệm kỳ mới.
- Ông Võ Anh Sơn, phụ trách in ấn tài liệu, văn bản cho Đại hội; xây dựng BLL Thanh Khê.
- Ông Vũ Xuân Trường phụ trách truyền thông trước, trong và sau đại hội
- Ông Võ Thành Nhân, phụ trách MC và hỗ trợ phần văn nghệ đầu đại hội
- Anh Võ Văn Cường phụ trách tài chính
- Chị Võ Uyên Vui: Công tác văn phòng, gửi giấy mời và xác nhận người dự; dự thảo nghị quyết. - Đoàn chủ tịch, thư ký, ban kiểm phiếu;
- Đoàn chủ tich: A.Khương, A.Tiến, A. Hồng, A. Đạt, A. Thủy
- Thư ký: Trường và Vui
- Ban kiểm phiếu: (sẽ phân công sau) - Các vấn đề khác:
- Quà tặng đại biểu (dạng vòng tròn: Logo; Đại hội dòng họ) (150) (A. Thủy)
- Tài liệu Đại hội gồm: Báo cáo tình hình và nhiệm vụ; quy chế hoạt động; Nghị quyết dự thảo. (140) (A. Sơn)
- Phát tin mời trên đài PT-TH Quảng Nam và Đà Nẵng (vào Chủ nhật, 4/3/2018 1 lần) (Trường)
- Trang phục: Ăn mặc lịch sự
- Đại biểu CLB: 20 người + (20) = 40
- TW và các tỉnh: 25
- CLB Trẻ: 10 + (5) = 15
- Các q.h: 48
- BCH: 20
- Gửi giấy mời: VP Hội đồng (Vui)
- Kịch bản: (Anh Hồng)
- Anh Tiến + Anh Hồng: Danh sách mời các huyện (QN)
- Khương + Sơn: Danh sách các quận
-Mời Tùng VNPT: Tham gia truyền thông
- Thời gian triển khai công tác chuẩn bị và tiến hành đại hội:
- Từ 29/01/2018 công bố các văn kiện dự thảo trên website Dòng họ; gởi giấy mời đại hội đên các đại biểu; truyền thông sự kiện đại hội.
- Ngày 25/02/2018 họp toàn thể BCH HĐDH (mở rộng) và BTC ĐH rà soát lần cuối công tác chuẩn bị và triển khai các việc còn lại cho đại hội.
- Chiều ngày 10/3 và sáng 11/3/2018 toàn BCH và BTC tập trung cho Đại hội.
- Sau đại hội, truyền thông kết quả đại hội.
Trên đây là Kế hoạch đại hội HĐDH Vũ – Võ QNĐN lần thứ IV, đề nghị các thành viên BCH, Câu lạc bộ doanh nhân, CLB trẻ, các HĐ/DH, BLL DH các quận, huyện thuộc thành phố Đà Nẵng và tỉnh Quảng Nam triển khai thực hiện theo phân công.
TM BAN CHẤP HÀNH HĐDH VŨ - VÕ QN - ĐN
(Đã ký)
Võ Duy Khương
Tags
Tin hoạt động